Basis data juga mempunyai softwere yaitu DBMS (Data Basic Manajement System) adalah softwere / program aplikasi untuk mengatur data didalam basis data.
Basis Data mempunyai nama Istilah-istilah, yaitu :
1. Entitas (Objek)
Yaitu yang bisa dibedakan
Contoh : Mahasiswa, Dosen, OB, Karyawan, Satpan (Lingkungan Kampus)
2. Atribut
Yaitu karakter atau ciri pada entitas
Contoh : NPM, Nama, Alamat (Entitas Mahasiswa)
3. Nilai Dasar / Data Value
Yaitu Isi data
Contoh :
NPM
|
Nama
|
Alamat
|
45211770
|
Rahmah F
|
Cibitung
|
45311500
|
Lulu H
|
Bekasi
|
74511220
|
Imam J
|
Tambun
|
NPM, Nama dan Alamat adalah ciri dari Atribut
45211770, 45311500 dan 74511220 adalah ciri dari Nilai dasar, sedangka
Cibitung, Bekasi dan Tambun adalah ciri dari Entitas Mahasiswa
4. Kunci Elemen Data
Yaitu Atribut unik yang bisa membedakan record (tanda pengenal)
5. Record
Yaitu kumpulan data yang terhubung atau baris
Basis Data mempunyai 2 cara pemprosesannya, yaitu :
1. Sistem Pemprosesan File Basis Data Tradisional
Ciri-ciri :
Kelebihan :
- Jika 1 file rusak maka file yang lainnya tidak akan rusak
Kekurangan :
- Kerangkapan data yang idtilah redudasi data
- Data tidak konsisten atau inskonsisten data
- Program Oriented
- Keamanan datanya tidak terjamin
- Data terisolasi
2. Sistem Pemprosesan File Basis Data Modern
Ciri-ciri :
Kelebihan :
- Mengurangi redudasi data
- Data konsisten
- Keamanan datangya terjamin
- Data Shared
Kekurangan :
- Jika 1 file rusak , makan semua bagian akan rusak juga
- Stratenges besar
- Butuh tenaga ahli / Spesialis
- Biaya Mahal